导出Sharepoint文档库项目到Excel

Question

这是我的情况。

1. 我有一个包含30个文档库的SharePoint网站。
2. 我已经创建了一个基于文件夹的内容类型来填充特定的元数据。
3. 每个图书馆都充满了许多这些结构，这些结构充满了办公文件。
4. 我试图找到一种方法将元数据从这些结构导出到每个库的Excel表单。
5. 我可以从Office 365访问此Flow工具，但似乎没有帮助。

任何好主意？

谢谢你和来自巴西的问候！

Answer 1

创建一个包含所有元数据列的视图。然后使用Classic Sharepoint体验，然后在“库”选项卡上选择“导出到Excel”。这将生成一个query.iqy文件，该文件将在Excel中打开。它包含对视图的查询，因此如果SharePoint中的文件更改，则可以刷新查询以更新Excel文件。请注意，在大型图书馆中，这种方法会遇到项目限制。我相信它在2万左右的地方。

另一种选择是使用Power Query，Microsoft提供的一个免费加载项用于Excel 2010和Excel 2013，并将Excel 2016内置为获取& Transform。从联机服务> SharePoint联机列表（或其他> SharePoint列表，如果您的服务器场在场内）创建新查询。连接到列表并编辑查询。在功能区上点击“选择列”并选择您想要查看的列。保存查询并将其加载到工作表。当SharePoint中的文件发生更改时，可以刷新查询。