将新的Excel工作表行导入MS Access

我在MS Access中有一个定期更新的表。这些更新发生后，导出完成，所以我可以得到一个Excel表格更新整个表。将新的Excel工作表行导入MS Access

但现在我需要做相反的事情。有些人会打开这个文档并手动添加行，并且我需要找到一些方法将这些新行添加到Access表中，并用标识符来说明它是否是手动输入的。

我的表格包含一个“学生”数据库。每行对应一个“名称”，所以当有人在工作表中手动添加一个新名称时，会有一个新学生，所以我需要将其行移到新表中的数据库中。我还需要那些手动输入的学生在不知何故发生变化时进行更新。

我怎么能在Access中做到这一点？下面的一些例子如下：

Access表 - 表1

 Name  | Country | Grades | IDNumber | Identifier 
---------------------------------------------------------------------------- 
Scott   | USA  | 8, 9, 10 |  1000  | Automatic 
Wolverine  | Indonesia | 2, 5, 7 |  2000  | Automatic 
Nightcrawler  | Brazil | 10, 0, 6 |  3000  | Automatic 
Jean Grey  | China  | 10, 10, 10 |  4000  | Automatic 
Bobby   | China  | 8, 7, 10 |  5000  | Automatic 
Kitty   | USA  | 9, 9, 9 |  6000  | Automatic

Excel表单从访问表中导出：

 Name  | Country | Grades | IDNumber | Identifier 
---------------------------------------------------------------------------- 
Scott   | USA  | 8, 9, 10 |  1000  | Automatic 
Wolverine  | Indonesia | 2, 5, 7 |  2000  | Automatic 
Nightcrawler  | Brazil | 10, 0, 6 |  3000  | Automatic 
Jean Grey  | China  | 10, 10, 10 |  4000  | Automatic 
Bobby   | China  | 8, 7, 10 |  5000  | Automatic 
Kitty   | USA  | 9, 9, 9 |  6000  | Automatic

与adicional数据Excel工作表，需要加以导入Access表：

 Name  | Country | Grades | IDNumber | Identifier 
---------------------------------------------------------------------------- 
Scott   | USA  | 8, 9, 10 |  1000  | Automatic 
Wolverine  | Indonesia | 2, 5, 7 |  2000  | Automatic 
Nightcrawler  | Brazil | 10, 0, 6 |  3000  | Automatic 
Jean Grey  | China  | 10, 10, 10 |  4000  | Automatic 
Bobby   | China  | 8, 7, 10 |  5000  | Automatic 
Kitty   | USA  | 9, 9, 9 |  6000  | Automatic 
Tempest   | Spain | 10, 9, 2 |  7000  | Manual <-- Who added will add the word "Manual" to it! 
Magneto   | USA  | 8, 0, 9 |  8000  | Manual 
Lizard   | India | 1, 3, 6 |  9000  | Manual

表出现在附加到它的工作表中的新值 - 表2：

 Name  | Country | Grades | IDNumber | Identifier 
-------------------------------------------------------------------------- 
Tempest   | Spain | 10, 9, 2 |  7000  | Manual 
Magneto   | USA  | 8, 0, 9 |  8000  | Manual 
Lizard   | India | 1, 3, 6 |  9000  | Manual

谢谢！

来源

2014-01-21 ZeldaElf

您可以在Access中创建指向Excel电子表格的链接表。

Link to data in Excel

然后，您可以在Access中创建，抽出作为在Excel中的数据行的查询，不会出现在相应的Access表

Access表：

Excel工作表：

在Access链接表：

查询设计：

查询结果：

来源

2014-01-21 13:29:05

谢谢，@Gord。有没有办法将一个固定值附加到列“标识符”（创建用于识别数据是否是手动的），为每个找到的行添加“手动”？像Gord行中的“Manual”值一样？ – ZeldaElf

@ZeldaElf你可以做些[this]（http://i.stack.imgur.com/uy7Aw.png）。 –

哇，真好！我会做的。如果我想在访问表中创建这些“自动”（即使所有的“标识符”值仍然为空），这很容易吗？ – ZeldaElf

您可以使用链接表（将Excel导入为链接表，而不是数据）。这会导致它将Excel文档中所做的更改直接反映到您的Access环境中。

然后，每当你的愿望，你可以运行一个简单的SQL语句，因为这样的：

Insert Into [Students]([Name],[Country],[Grades],[IDNumber]) 
Select [Name],[Country],[Grades],[IDNumber] from [LinkedTable] 
Where [IDNumber] Not In (Select [IDNumber] from [Students])

假设的IDNumber是主键。

来源

2014-01-21 13:24:11 parakmiakos

将新的Excel工作表行导入MS Access

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