如何创建工作表的动态视图（过滤器）？

Question

我想修改一个excel文件来改进它的功能，但不幸的是我没有太多的excel经验。

为了解释我的问题，假设我有2个工作表：WS1和WS2。 WS1包含用户输入的所有数据。第一列包含整数。 我想WS2包含WS1的动态视图。特别是WS2应该包含 WS1中第一列包含“1”的所有行。每次WS1更新时，WS2的内容都应该自动更改。

我可以用标准的excel函数/技术来实现这个功能吗？ 谢谢

Answer 1

您可以使用数组公式实现此目的。假设您的数据在工作表WS1的列A，B和C中。在细胞A1上工作表WS2输入以下公式：

=INDEX('WS1'!$A:$A,SMALL(IF('WS1'!$A:$A=1,ROW(INDIRECT("1:"&COUNTA('WS1'!A:A)))),ROWS('WS1'!$A$1:$A1))) 

确认使用Ctrl键该式 - 移 - 输入，表明这是一个数组公式。因此，你会在它周围看到大括号{}。

同样，进入工作表上WS2细胞B1和C1以下数组公式：

=INDEX('WS1'!$B:$B,SMALL(IF('WS1'!$A:$A=1,ROW(INDIRECT("1:"&COUNTA('WS1'!A:A)))),ROWS('WS1'!$A$1:$A1)))  
=INDEX('WS1'!$C:$C,SMALL(IF('WS1'!$A:$A=1,ROW(INDIRECT("1:"&COUNTA('WS1'!A:A)))),ROWS('WS1'!$A$1:$A1))) 

然后选择单元格A1，B1和C1表上WS2并尽量向下拖动右下角一路根据需要包含所有行。请注意，如果你拖得太远，你会看到#NUM。为了避免这种情况，在IFERROR()公式（用于Excel 2007及更高版本）包裹的公式，如

=IFERROR(INDEX('WS1'!$A:$A,SMALL(IF('WS1'!$A:$A=1,ROW(INDIRECT("1:"&COUNTA('WS1'!A:A)))),ROWS('WS1'!$A$1:$A1))),"") 

列的工作表上的内容，如果对WS1在A列值调整WS2得到自动更新。

一个更有效的解决方案使用帮助列，可以在工作表WS3上说。它首先计算用下面的公式中的相关行的索引（如在A1阵列式）：

=IFERROR(SMALL(IF('WS1'!$A:$A=1,ROW(INDIRECT("1:"&COUNTA('WS1'!A:A)))),ROWS('WS1'!$A$1:$A1)),"") 

然后在B1，C1和D1（正常，非阵列式）进入下面的公式：

=IF(ISBLANK($A1),"",INDEX('WS1'!$A:$A,$A1)) 
=IF(ISBLANK($A1),"",INDEX('WS1'!$B:$B,$A1)) 
=IF(ISBLANK($A1),"",INDEX('WS1'!$C:$C,$A1)) 

并选择并向下拖动。

你可以找到这样的上传example workbook here

Answer 2

另一种方法：创建一个连续的键列于表WS1主表的左侧，然后使用VLOOKUP在WS2只检索那些行，使用行编号在WS2上作为查找键。

E.g.假设您的数据位于WS1！C2：D8中，并且您只需要列D中值为“a”的行。然后在B2以下，和向下粘贴到B2：B8：

=IF(D2="a",ROW(),"") 

然后在A2以下，贴向下进入A2：A8：

=IF(B2="","",RANK(B2,$B$2:$B$8,-1)) 

最后，在输入此公式！WS2 A1和整个粘贴，下尽可能必要（为安全起见，只要你的原表中WS1去）：

=IF(ROW() > MAX(Sheet1!$A$2:$A$8),"",VLOOKUP(ROW(),Sheet1!$A$2:$D$8,COLUMN()))