2017-01-24 75 views
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我有2个工作表,我需要为其创建2个不同的数据透视表。Excel 2010数据透视表 - 将文本转换为数据

在第一张工作表(受伤)我需要按部门(FSD或Dist)对数据进行排序,该部门通过将“X”放在正确的类别中进行标记。

然后,我需要能够量化哪种损伤类型的列,例如“仅记录”,“失去时间”等,并知道每个部门有多少失去的日子。

我很困难如何将标记的类别更改为表中的实际数值数据。

在第二张表“机动车辆事故”中,我再次需要在部门之间分类的数据,部门之间用“X”标记。

然后我需要知道它是哪种类型的事故,例如“可预防”或“停放”。

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一张图片胜过千言万语。请发布图片并阅读[本指南](http://stackoverflow.com/help/mcve)以了解如何提出一个好问题。 –

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我插入了每张工作表的图片,但是我对这个网站很陌生,所以它不会让我发布它们,直到我获得更多积分。我会再尝试。 –

回答

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作出这样的地图,为你列。例如,对于第一个表,你可以做一个栏,并把下面的公式的单元格:

=IF(D46<>"";"FSD";"DST") 

对于第二个,这将是同样的原则:

=IF(G85<>"";"PREVENTABLE";IF(H85<>"";"NON PREVENTABLE;IF(I85<>"";"PARKED";"1-800 MOR"))) 

希望它可以帮助。

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我不完全明白你的意思。将这些列添加到工作表本身?我无法编辑主要数据或添加任何额外的东西。我是一个Excel初学者,所以我不明白IF公式... –

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那么,你可以使用数据透视表来计算或公式。对于数据透视表,您只需将FSD和DIST字段拖到“值”框并将其配置为“计数”即可。您可以在这里了解更多关于数据透视表的信息:[link](http://www.excel-easy.com/data-analysis/pivot-tables.html)。这会给你一个在列中标记的X的数量。我也建议花一些时间研究一下excel公式,它们非常有用:) – rdnobrega

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感谢您的帮助。我想按部门统计每种伤害和事故的数量(FSD或Dist)。如果我将它们放在“值”框中,它只会计算每个类别中的总分数,而不是将每个部门需要的数据给我。任何额外的建议? –

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