减小Excel的文件大小

我在excel应用程序中工作，并向用户提供一个菜单，以在该Excel应用程序（Excel工作簿）中添加一个新工作表。减小Excel的文件大小

的工作表将被添加一旦用户点击了“确定”按钮，我使用模板来添加这个工作表（该模板有很多格式和公式吧）

比方说文件大小如果工作簿已保存，则在添加工作表后为10 MB。然后关闭Excel应用程序并重新打开并保存该文件，然后文件大小降至8 MB。

有人可以让我知道可能是什么原因相同？

来源

2010-06-09 Ram

如果有人向我提供解决方案，我将不胜感激。 – Ram 2010-06-09 06:33:42

Unused formatting是Excel中'文件膨胀'最常见的原因：紧接着的一个问题是表单上的'使用范围'比您想象的要大 - Excel维护表单中的每个单元格的元数据从A1到最低，最远的单元格，并且需要大量内存。

但新工作表中的'已使用的范围'被保存为单元格A1到最后一个包含数据的单元格。

提示：查看工作表的垂直和水平滚动条中的滑块：它们是块状的灰色块，看起来他们只会滚动五十行或一列吗？或者，如果鼠标靠近它们，它们是否会有几百行滚动的灰色破折号？当一个滑动条移动的距离等于它自己的长度时，它会在可用页面空间中完成一个“向下翻页”（或横向页面）;空间或页面集合越大（或Excel中使用的范围），它们越小。

我建议去胀气（）有一个更好的词！缩小？减肥？变形？）您的工作簿。过去有很多第三方工具可用于此，但Excel 2003以及以后版本都内置了工作簿重建器：只需点击“保存”和“另存为...”网页即可。然后退出Excel，重新打开Excel，然后使用'打开'打开html工作簿（尽管它是一个HTML文件，它将有一个Excel图标），并再次'另存为...'xls文件。再次关闭Excel，并查看文件大小。

来源

2010-06-09 18:20:28

Hi Nile，感谢您的建议。无法要求我的用户每次都进行另存为选项。我几乎从微软那里得到了解决方案（完全不是解决方案）。它似乎是Microsfot的一个bug。请找到链接一样：http://support.microsoft.com/kb/293828#appliesto 问候，拉姆 – Ram 2010-06-10 09:55:28

保存为HTML可以剥离出的重要信息，如过滤器。最好删除残留数据。 – 2014-08-14 22:16:36

@Greg - 删除'cruft'数据是一个很好的建议;但在有多张工作表的工作簿上工作很长，而且您会遇到文件膨胀是二进制“位图”残留（通常与枢轴缓存和已删除映像关联）的情况，用户界面无法访问该文件。在这一点上，文件'洗衣机'工具，并保存和退出其他文件格式是你所拥有的。 – 2014-11-04 17:06:18

您可以使用另存为启用宏的文件将其降至最佳内存容量。我用它来减少大约10 MB到4.5 MB的大小。它帮助我解决了我的问题。

来源

2012-04-03 09:25:12

在最后一个单元用于重置最后一个单元（[Ctrl] + [End]）后，可以清除所有列和行。您也可以启用压缩图像。

我dev的一种带自动加载项安装（法语）在上下文菜单中包括3个新的按钮：

优化
优化和保存
切换案例

enter image description here

这是基于在KB of Microsoft office 2003与交友改进：图像

修复的错误中柱与2007年的Excel

壮举兼容性

附加压缩 - 2010 - ...

解决方案>，你可以下载my * .xla文件here

来源

2013-07-05 16:03:38 Alban

你的插件对我来说不适用于excel，但目前为止我唯一的工作解决方案是使用“清除最后一个单元格用于重置最后单元格后的所有列和行（[Ctrl] + [End]）”手动它将6MB xlsx文件的大小减小到3mb，并将文件打开从80秒缩短到只有惊人的8秒 – 2014-10-02 05:45:27

尼罗河是正确的，“UsedRange”没有正确得到重置导致大量的膨胀。您可以使用1行VBA代码非常简单地进行重置。

ActiveSheet.UsedRange

在Excel中打开开发选项卡，插入一个模块，添加下面的宏，并运行它

Public Sub ResetUsedRange() 
    ActiveSheet.UsedRange 
End Sub

你也可以配合这个宏到Excel快捷键使用应用程序更快地访问.OnKey event

来源

2013-10-29 22:33:18

减小Excel的文件大小

回答

相关问题