SharePoint高级列表关系

Question

好吧 - 这是前言。我意识到SharePoint并不是真正的最佳解决方案，如果我必须使用SharePoint，那么编码这将是更可取的。然而，由于IT政策的原因，我的翅膀被削减了，他们没有时间去“为我”这样做。

我正在开发环境管理系统的文档控制系统。基本的概念是有一个“一般责任”清单，其中包括一个监管机构，一些类别信息，法律链接等......还有第二个名单“EMS责任”，它基本上只是链接（通过查询）一个特定的网站承担一般责任，以确定哪些网站有哪些责任。我们有很多网站，大部分都有最大的责任，所以将这两个列表合并在一起并重复所有这些东西都是没有意义的。最后，我有一个文档库（为简单起见，我忽略了草稿/已发布的库方面），它包含实际的文档。这些文件应引用EMS责任，后者又引用一般责任。 “一般责任”的分类需要一直传播到文档库。

目前，我使用工作流自动将引用“一般责任”的二级查找列复制到“EMS责任”中的“单行文本”列，以便查找“EMS文档”。但是，尽管两个责任清单中都存在这些值，但这些值不会传播到我的最终清单中。

这种基于工作流的方法很愚蠢。查找列是愚蠢的。没有办法使用开箱即用的组件来优化工作。我想相信，这是不工作的原因是因为我错过了一些东西......但我已经搜索了几个小时，并找不到更有效的关系能力。

首先，任何有关为什么值不会最终列在最终列表中的理论，尽管引用了一行填充的文本列？

其次，是否有一个更好的整体方法，不会太依赖工作流来回复制数据，以及这些可怜的查找列？

在此先感谢！

Answer 1

鉴于上面给出的要求以及您对我的问题的回答，我相信您不需要将工作流程链接在一起。我对你有两种选择：

第一种选择：

1. 创建一个通用职责列表。该列表应至少包含两列。 ID和标题列。
2. 创建EMS责任列表。该列表应至少包含三列。 ID，标题栏和链接到总责任清单的查阅栏。
3. 创建文档库。添加一个链接到EMS职责的查找列。

由于您使用的查找列表已经链接到一般责任，因此不需要另一列专门指向一般责任。但是，如果您需要在文档库中包含特定列，以便明确列出一般职责和EMS职责的列，请使用下面的选项2。

选项2

1. 创建一个通用职责列表。该列表应至少包含ID和标题列。
2. 创建EMS责任清单。此列表应至少包含链接到“常规责任”和“标题”列的ID，查找列。

3. 创建文档库。您应该添加两个查找列。一个指向一般责任，另一个指向EMS责任。

   （现在最有趣的部分开始）

4. 按照该指南中这link所以同时编辑NewForm和EditForm ASPX您查找下拉菜单将是一个级联下拉。这将确保只有从“常规”下拉列表中选择一个值后，才会填充EMS下拉菜单中的项目。

让我知道你是否需要任何更多的说明。