文件存档警告

Question

是否有一个开箱即用解决方案来检查文件的有效性？假设一个文档在文档库中的时间为1年，作者应该收到警告，例如电子邮件来修改文档。

我没有在SharePoint中找到。所以我想创造我自己的功能对于这一点：

• 其中，每天晚上运行，并检查所有证件网站集
• 计时器作业的计时器作业可以通过管理员页面中央配置admin，例如配置作业应运行在Web应用程序的哪个网站集上。

我担心的是，当在高度使用的环境中运行这个服务器时，它不会给服务器造成太多的负担吗？比方说，例如，一个包含5万个网站集的100,000个文档的环境。那么如何循环遍历各种SPWebs中的所有文档库，使用SPSiteDataQuery来检索所有这些文档并遍历该集合？因为在5个SPSites每个打开的SPWeb每个文档库...

还是有一个其他选项来做到这一点？有了工作流程？因为最终，文档的所有者会收到警告，并且他需要确认文档是否仍然有效。我没有触及很多工作流程，这很坦白。

我想听听你对这个想法。

马腾。

Answer 1

这太问题可能会给你一些想法 - 工作流/计时器作业/第三方等在本质上你的电子邮件警报的要求时，文件是1岁为基本相同，“一个任务是过期”

Dated reminders in sharepoint calendars

回复：加载 - 我不能告诉你具体情况，因为每种情况都不一样，但你有能力在一夜之间运行，所以我无法想象它确实会成为一个问题。

还记得你不是真实的检索/解析文档本身，就包含了文档的元数据，如标题，位置，修改日期，assigne到等

Answer 2

这听起来像PowerShell的工作记录。 编写一个小脚本，查询文档库中是否存在大于一年的文档。 然后发送电子邮件提醒或为用户创建一个任务以更新文档。

我也不会担心有1000的或工作流程乳宁。 WFF是一个企业产品。我有超过60000运行没有任何问题。