2014-10-31 55 views
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ERP应该包含文档吗?如果ERP包含文档

选项1:ERP数据库

优点储存文档:

  • 集成系统
  • 容易文档,并通过ERP
  • 综合接入数据库中直接入库管理文件

缺点:

  • 数据库的爆炸式增长,特别是对于大型文件,AutoCAD绘图,...
  • 较长的备份和恢复时间
  • ERP需要公开API的其他LOB需要创建/存储文档的应用程序

选项2:单独的文档管理系统和ERP。

  • 如果DMS崩溃,ERP仍将保持在线
  • 更快的性能核心ERP功能
  • 更容易访问文档:这可能是一个简单的filestorage或SharePoint,...

    优点对于其他应用程序

  • 可能更快地存储和检索文档,因为这是DMS的核心功能

缺点:

  • 没有整合,保持2个系统
  • 没有访问控制,或双落实访问控制(一次ERP和一次DMS)

的=>我说的是 erp系统,包含很多大文件

回答

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我宁愿将它分开。 ERP只包含链接路径,但实际文件位于DMS中。由于ERP决策和操作数据的自然目标,并生成文件作为结果。例如:发票,报告。

我还使用ERP系统作为我的业务控制面板,生成文件,稍后当我需要从ERP中搜索到的文件时,只从链接中获取文件。

ERP只看总结。当某些交易需要审查时,我打开文件。

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“没有整合”是不完全正确的。 这一点取决于您的ERP系统和您的DMS系统 我们的ERP系统支持许多DMS系统。其中一些甚至具有完全集成(双向)