由于我们的系统中SharePoint权限的更新方式，我无法在SharePoint上使用警报功能。如果可以，我会改变这一点，但我必须完全重做SharePoint安装程序。为SharePoint文件库创建电子邮件警报工作流程
虽然我的问题。
用户希望我创建一个工作流，以便在SharePoint中上载或更改文档时发送电子邮件警报。我已经寻找了可以做到这一点的事情，但迄今为止我还没有运气。我将不胜感激任何帮助。
我正在尝试在SharePoint 2010网站的SharePoint Designer 2010中制作此工作流程。
UPDATE：
我发现，工作不具有子文件夹或具有创建版本设置激活主要版本的库。我不知道为什么这打破了电子邮件警报，但任何意见将不胜感激。
更新2：
那些有问题的唯一库现在在版本设置中激活创建主要版本的库。
我发现有子文件夹的图书馆工作，但我正在测试三个打破2的原始图书馆里面没有文件夹，另一个这样做，我认为这可能是一个问题。我错了，所以消除了这个选择。
在Sharepoint Designer中选择要添加工作流程的库。
点击“列出Worklfow”在功能区
提供您的工作流程名称和一个可选的描述
在工作流设计器设置您的工作流程：
一个。添加动作“发送电子邮件”
b。指定电子邮件参数，您可以使用查找来搜索与您上传或修改的项目相关的值。例如在现场，您可以选择一个Sharepoint组，甚至是创建当前项目的用户。在正文字段中，您可以通过单击添加或更改查找来插入文档名称，标题等值。
d。在功能区
打钩添加对工作流设置多个动作需要
单击允许此工作流手动启动，使上创建和改变。
保存工作流通过单击功能区
保存按钮，通过点击功能区
工作流程现在应该为图书馆启动的发布按钮发布的工作流程。
我发现一些图书馆里面有文件夹，工作流程没有看到它们。我查看了可用的操作，但没有看到任何内容。有没有办法让它看起来在文件夹内？另外一些图书馆不会发送电子邮件。我注意到的唯一不同之处在于它们在版本控制设置中检查了创建主要版本。 – Aaron
根据我的经验，如果工作流无法正常工作，无论文档是否进入子文件夹或打开版本控制，都没有问题。我将检查以确保如果启用了版本控制，请检查内容审批，草稿项目安全性和要求检出设置，以查看是否可能导致问题。此外，请检查工作流活动报告，因为它可能会提供失败的原因。您可能还需要检查并查看工作流是否设置为在特定内容类型上运行。最后，我会尝试找到任何文档，说明为什么创建权限工作流的前一个人为了确定如果它被删除，将会产生影响，因为它看起来更像是一种障碍而非帮助。
想到我会分享我发现的东西。
我遇到了同样的问题，即在文档上传时警报不会发送出去。我最终做了以下工作，似乎到目前为止工作。
如果当前项目：内容类型ID等于文件（我得到这个从别人这里我很抱歉，我忘了谁）
和
当前项目：系等于人力资源（或任何你希望它是）
电子邮件：用户
我注意到，当我上传的文档工作流显示完全，这是无论你有没有放参数来启动警报，并且它会显示“此文档不需要发送，因为它不是人力资源文档。”
您也可以通过上传文档然后编辑参数来完成这项工作。如果将工作流设置设置为在文档更新时启动，则还会触发警报。
出于兴趣 - 它如何设置停止警报工作？ – Ryan
我发现我无法发送工作流程的库有工作流程无法查看的子文件夹，或者在版本控制设置中打开了“创建主要版本”。我不知道为什么会打破它，但这是我能在列表中找到的唯一区别。 – Aaron
这就是为什么工作流程不适合你的权利？ - 但是OOTB提醒怎么样 - 为什么你不能使用它们？ – Ryan