MS Access Small Equivalent

我在Excel中工作，但它确实需要移入Access，因为这是数据库其余部分所在的位置。MS Access Small Equivalent

它包含UNIQUE_ID，卖家和水果只是一个表...

1 Chris  Orange 
2 Chris  Apple 
3 Chris  Apple 
4 Sarah  Kiwi 
5 Chris  Pear 
6 Sarah  Orange

最终的结果应该由卖方显示，然后卖给每个水果的清单（在下面的例子罗伯特还没有卖出任何水果，我都有一个所有卖家名字的列表，但这个例子中可以忽略，因为我相信这很容易整合。）他们最多只能卖20个水果。

Seller 1st   2nd  3rd  4th 
Chris Orange Apple Apple Pear 
Sarah Kiwi  Orange 
Robert

目前，Excel使用Index，Match和Small来返回结果。小号仅用于Unique_ID以查找第一，第二，第三等等最小条目，并与每个卖家名称相匹配以建立上述结果。

由于Access没有一个小功能我很茫然！在现实中，有超过10万条记录（最小）超过4000卖家....他们也没有水果:)

来源

2014-03-27 Chris

您是否正在尝试重新创建您在Excel中创建的数据透视表到Access中？在你的第二个数据示例中，1,2,3是否与第一个例子中的1,2,3相对应？ – Brad

嗨，不，他们没有。 1，2，3 ...意思是第一种水果的销售，第二，第三等...独特的ID总是在销售顺序，因此在Excel中使用小的原因。我已经更新了示例 – Chris

这是一个可怕的数据模型vs列“桔子”，“苹果”，“梨”，这是int。如果有人键入“苹果”与“苹果” - 呃......人类！ – SQLMason

TRANSFORM First(Sales.Fruit) AS FirstOfFruit 
SELECT Sales.Seller 
FROM Sales 
GROUP BY Sales.Seller 
PIVOT DCount([id],"sales","seller='" & [seller] & "' and id<=" & [id]);

在表格的名称是“销售”和列“ID”，“卖家“和‘果’

来源

2014-03-28 16:45:03

梦幻般的，不是100％确定在DCount上，但是我会阅读并弄清楚你在那里做了什么！只有其他的补充是，我用枢轴后的“IN”排序列 – Chris

嗯，我不明白的是第一个标准......我希望它总是选择每个卖家的第一个记录...如何这是否工作？ – Chris

交叉表查询需要为该值选择的字段的公式 - 它不能是分组。因此，对于文本数据，我只是简单地使用“第一” - 通常它会对数字数据进行“求和”，这当然不适用于文本。 –

为了更好地理解DCOUNT，使用它是一个SELECT查询，而不是一个交叉表：

SELECT Sales.ID, Sales.Seller, Sales.Fruit, DCount([id],"sales","seller='" & [seller] & "' and id<=" & [id]) AS N 
FROM Sales;

在每一行，最后一列是DCOUNT结果。语法是DCount（field，source，expression），所以它计算Sales表（源）中与表达式匹配的ID（字段） - 换句话说，与该行的记录具有相同的销售者，ID为< =当前行的ID。因此，对于克里斯的销售情况，尽管莎拉在中间出售，但他们将其数字从1到4。

从这个结果中，可以很容易地进行一个交叉表查询，该查询使该行中的卖家与该列中的N成为一个表 - 按照您希望看到它们的方式为每个卖家订购销售。 “First”函数为结果的每个行和列找到卖家和N的组合的第一个结果。您可以在这里轻松使用“Max”或“Min” - 任何文本功能。当然，只有一条记录与卖家行和N列匹配，但是交叉表查询需要一个函数来评估，并且不能使用“分组依据”作为值选择的字段。

我的第一个答案在一个查询中结合了这些步骤 - select和crosstab查询。

希望这会有所帮助。

来源

2014-03-31 12:59:39

MS Access Small Equivalent

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