FileMaker Pro 12自动填充表格

Question

我是Filemaker的新手，需要关于自动填充表格的一些建议。

1部分：

我有TableA，其中包括与客户的信息多条记录。我想要一个单独的TableB，它与TableA相同，除了它是“去识别”;也就是说，它不包含两个字段，名字和姓氏。

我希望这两个表进行交互，如果我向TableA添加新记录，那么相同的记录（无名和无名）会自动出现在TableB中。

第2部分：

除了上述功能，我还要说的功能是依赖于从TableA特定字段类型。例如，我在tableA中输入一个新记录，其中有一个“状态”字段设置为“有效”。然后我想让这个记录被自动弹入TableB;但是，如果我添加另一条记录的“状态”为“不活动”，我希望该记录自动填充到TableC，但不是TableB。

Answer 1

只要将编辑TableA的布局脚本触发器连接到OnRecordCommit，FileMaker可以使用脚本触发器执行此操作。当提交记录（可能以多种方式发生）时，附加的脚本将运行，您可以使用该脚本在适当的表中创建适当的记录。

该脚本可以通过多种方式创建记录。如果两个记录的主键相同，则可以使用查找。您可以导出TableA中的记录，然后将其导入到正确的表格中。您可以将字段信息作为参数传递给脚本。最好的选择确实取决于你的需求。

话虽如此，我会质疑这种方法的智慧。它带来了几个似乎使事情复杂化的问题。例如，状态改变时会发生什么？当TableA中的记录被删除？当TableA中的字段被修改时？这些意外事件（和其他事件）中的每一个都需要思想和更复杂的脚本。

所以我会问你真的想要解决什么问题。我最好的猜测是你试图将名称信息保留给某些用户。用户帐户和权限以及每个权限的专用布局都可以解决此问题，而无需重复表格。 FileMaker特权集可以非常精细。

例如，您可以指定具有PrivilegeA的用户可以创建记录和视图名称，但是PrivilegeB用户只能查看记录，如果状态为“活动”且名称字段对其不可用，而PrivilegeC用户可以查看记录状态是否为“不活动”并且名称字段对他们也不可用。

Answer 2

我肯定会在“状态字段”上使用过滤器和权限来实现此目的，而不是两个镜像表。除非不活跃的信息大不相同，否则您的解决方案会变得复杂，并且会产生更多可能的缺陷。