如何将MS Access报告导出为带有格式化ID值的PDF作为报告名称？

Question

我使用Access 2007年。

我创建了一个按钮，让我输出我目前的发票为.pdf，我希望它是“发票号以及客户名称”来命名，我很接近，但不还没有。这是我目前拥有的代码，它工作正常：

Private Sub Create_Document_Click() 

    DoCmd.OutputTo acOutputReport, "Invoices", acFormatPDF, [Invoice_ID] & "_" & [Client_ID] & ".pdf" 

End Sub 

这给了我一个名为“1_1.pdf”我想它被称为是“1007735001_XYZCompany.pdf”的报告。

在我的Invoices表格中，我将Invoice_ID字段的格式设置为“1007735”00的自动编号字段，但输出的报告名称为1而不是格式化的数字，我首先想知道是否可以更改此设置显示格式化的值。可能吗？

然后我想知道如何将客户端名称值从1更改为客户端名称。我的字段名称是Client_ID和Client_Name，表格称为客户端。

我已经通过几个论坛搜索，并尝试了很多解决方案，但都给了我错误，任何帮助将不胜感激。如果我需要提供更多信息，请让我知道。

Answer 1

你似乎犯了很多罪。您不应该为表格添加格式，因为您已经发现，格式只是一种格式，并不会更改字段的内容（http://blogs.lessthandot.com/index.php/DesktopDev/MSTech/MSAccess/AccessVBAJetSQL/why-you-should-not-add）。另外，您似乎已向ClientID添加了一个查找，另一个反特征（http://access.mvps.org/access/lookupfields.htm）。

您需要再次查找客户端并重新格式化数字。

Client = DlookUp("ClientName","ClientTable","ClientID=" & [Client_ID]) 
Invoice = Format([Invoice_ID], """1007735""000") 
FileName= Invoice & "_" & Client & ".pdf"