2012-12-18 15 views
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我一直在使用MSWord 2010来撰写问题列表。这些问题是组织在单个MSWord文件,使用编号 - 1.第一个问题等...有没有办法将MSWord编号项目符号转移到MSExcel列?

我想知道是否可以将每个子弹的内容传输到MSExcel单元?所以如果我有20个问题,我会有20行的单元格,每个单元格包含一个问题。

我在问这个,因为我有300个问题,我想导入excel。

回答

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可以将您编号的项目符号从Excel复制到Word,然后使用Excel工作表函数将其分解。但是,只需使用内置的Excel命令即可实现。

在Word:

  • 增加悬挂缩进宽度编号列表上。这将使Excel中的转换更容易处理。
  • 选择你的项目符号并复制它们。

在Excel:

  • “选择性粘贴” 将复制的文本到Excel中使用匹配目标格式选项。
  • 通过项目符号中的位数来选择粘贴项目符号的单元格(例如,先做1-9,然后做10-99等)
  • 选中单元格后,选择文本到列命令从功能区上的数据选项卡。
  • 确保在出现的对话框中选择了“固定宽度”单选框,然后移动到下一步
  • 调整中断线以便有三个字段:一个带有数字+句号,另一个数字和文本之间的空格,第三个文本
  • 移至下一步 - 选择第二个字段(空格)并单击“不导入列(跳过)”单选按钮。
  • 点击完成,并将项目符号导入。
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如果您有已经建立的清单,上面的答案是最好的。我发现的最好的工作流程是创建一个表格,用词表达。然后,该表格可以完美地复制到Excel中的单元格中,从而创建一个可以在两个文档之间无缝传递的结构。

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