可以将文件夹添加到SharePoint 2010的列中吗？

Question

我有一个名为“Class”的列的文档库，并且在选项（下拉菜单）中还有其他列设置。额外的选择是数学，科学，英语，历史。

有没有办法给每个类添加一个文件夹？

“文档”选项卡上的“新建文件夹”按钮可以很容易地创建一个新文件夹，但是这给了我一个与类相同级别的文件夹。如果我在资源管理器中打开库并创建一个新文件夹，我也会得到相同的结果;它显示在同一级别的类（见图）。 Folder at same level as class

我希望该文件夹能像Windows资源管理器中的子文件夹一样工作。想象一下，每个类都是资源管理器中的一个文件夹，其中包含子文件夹。例如：数学内部将作为家庭作业，练习测验和测试的文件夹（见图片）。 Sub-folder in Explorer 这可以在SharePoint 2010中完成吗？

Answer 1

听起来好像您正在尝试合并元数据可以分配给文档的两种不同方式：列和文件夹。

在传统的文件系统，你不能的信息额外列添加到文档中，因此组织任何你需要创建分层文件夹结构，其中每个文件夹代表一个有关文档片的元数据。 SharePoint库将您从文件夹模型中解放出来，以便您可以直接为文档添加元数据，然后根据需要创建不同的视图来切片和切片并过滤文档。

他们是非常不同的组织方案，所以你应该确保你确实需要在SharePoint老式的文件夹结构，你再往前走了。

如果你绝对必须的SharePoint文件夹位置匹配的字段值，你有一些选项，你可能能够利用。

在每个文件夹基础

该技术将自动将基于它在库中上传文档的正确列元，如果用户使用资源管理器视图是有用的设置缺省列值，或者他们习惯于使用文件夹并且不喜欢填写元数据。

1. 手动在图书馆
2. 在该列表中设置的根级别添加的所有文件夹的列值，单击“列默认值设置”
3. 对于每个文件夹，设置列值默认为与文件夹名称对应的值。从列表视图

   文件夹

显示或隐藏文件夹被认为是在列表中，这就是为什么他们在列表视图中显示的项目。在视图的设置中，有一个名为“文件夹”的部分。您可以告诉它显示文件夹内的所有项目（默认设置）或显示没有文件夹的所有项目。

假设元数据和文件夹已同步，请考虑创建一个视图，按列值进行分组，并显示没有文件夹的所有项目，否则创建一个不按列值分组但显示文件夹的视图。

使用内容管理器功能自动文档移动到正确的文件夹

内容管理器功能创建您的网站上“下车库”。然后，您可以创建放置库的规则（在站点设置中），以确定文档应该路由的位置。

这样做的一大优势是人们可以将文档上传到下拉库并填入元数据，然后规则可以根据元数据填入正确的库和正确的文件夹。

有一个选项可以自动捕获来自特定库的文档上传并将它们发送到Drop Off Library进行路由，因此用户不一定需要自己导航到Drop Off Library。

考虑使用文档设置

文档集是可以分配给他们的元数据，并提出了额外的功能，摆比如在集中级联列值下的所有文件的能力，文件夹。

虽然他们不是万能的，他们有他们的怪癖。例如，如果您开始尝试将文件夹嵌套到文档集下面，您会看到奇怪的行为。