2017-06-13 47 views
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我当前的角色维护和更新在Excel中创建的报表。我正在清理仪表板的源表单。到数据透视表的汇总(Excel 2016)

我想根据下表创建一个数据透视表:

Record (A) | Created_Month (B) | Report_Month (C) 
Entry 1 | Feb-17   | May-17 
Entry 2 | Mar-17   | May-17 
Entry 3 | Apr-17   | May-17 
Entry 4 | May-17   | May-17 
Entry 5 | May-17   | May-17 
Entry 6 | May-17   | Jun-17 
Entry 7 | Apr-17   | Jun-17 
Entry 8 | Jan-17   | Jun-17 
Entry 9 | Feb-17   | Jun-17 
Entry 10 | May-17   | Jun-17 
Entry 11 | Jun-17   | Jun-17 
Entry 12 | Jun-17   | Jun-17 

因此,我们收到的Excel与上述类似的数据表文件。我只需要报告与报告月份相同月份创建的条目数量。例如,对于Jun-17,创建了2个条目。使用COUNTIFS,可以提取此数据,但我想在具有Reporting_Month作为列的数据透视表中执行此操作。有什么建议么?

回答

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为了增强健壮性,请使用“插入”>“表”或Ctrl-T将原始数据转换为Excel表格对象。然后,在选定任何表格单元的情况下,单击插入>数据透视表。将“报告月”字段拖到“行”区域中,然后将“记录”字段拖到值中,因为它是文本,因此它将默认为“计数”。评论后

enter image description here

编辑:添加一列到您的数据源与检查,如果这两个月是相同的,返回正确的值的公式。然后将该列用作数据透视表中的过滤器。

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感谢您的编辑,我在这里很新颖(以前只是浏览者),我仍然在学习如何在这里做些事情。无论如何,我尝试了你的建议。但我真正想要做的是让pivot获得Created_Month = Report_Month的条目总数。 5月和6月每个应只有2个条目。过滤器不会这样做,因为它只意味着要过滤所有报告月份的总和。我尝试计算字段/项目,但我很困惑如何使用它们。希望你的投入。谢谢! – jalaine

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为此,您需要使用一个检查两个月是否相同并返回正确值的公式将数据列添加到数据源。然后将该列用作数据透视表中的过滤器。 – teylyn

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非常感谢!我坚持只使用我拥有的数据的想法。 :) – jalaine