对可自定义的工作流工具的建议

Question

有一个项目，我们正在为政府做的工作，这需要使用工作流系统。我正在寻找关于我们可以使用哪些软件系统（商业或开源/免费软件）以及适当定制的建议。

步骤：
0.我们监视某个网站的“通知”。无论何时发布通知，每个通知都会发生这种情况。
1.由2-3人组成的团队（我们的员工）必须检查文件，检查我们是否需要采取行动。一个人检查它，另一个检查第一个决定/行动。
2.如果我们需要采取行动，其中一人需要为外部专家准备一份摘要文件。再次，另一个人（不是作者）需要审查它。
3.此文件需要发送给外部专家（大多数情况下通过电子邮件发送，但也通过邮寄）。需要维护专家及其专业数据库。
4.一个跟踪哪个文件发送给谁以及何时需要维护的系统。
5.将从外部专家（电子和邮政）收到回复。系统需要跟踪我们没有收到回复的人，以便我们提醒他们。
6.一旦所有回复整理完毕，公司员工需要准备一份报告，需要由主管批准后才能发送给政府。

我明白，将需要大量工具和/或广泛的自定义设置。这很好 - 寻找所有这些方面的投入。

Steve！

Answer 1

我主张Nintex Workflow，因为我有积极的工作经验。虽然功能令人印象深刻，但安装和初始配置非常简单。它也是最终用户可以建立自己流量的一种方式，这相当容易。您还可以构建更复杂的流程，创建自定义操作并使用Web服务SDK从SharePoint外部访问活动/执行操作 - 我从InfoPath和Silverlight表单使用它。

Answer 2

一个好的商业选择将是PNMsoft的序列。

Answer 3

如果您已经定义了固定的工作流程过程，您可以使用Windows Workflow Foundation开发工作流程，或聘请开发人员为您完成此过程。 如果您更喜欢可定制的工作流程产品，K2（http://www.k2.com/）是一个不错的选择。

Answer 4

您是否在使用SharePoint？

在这种情况下，请看BlackPoint和Nintex。 两者都会给你很多基于SharePoint的工作流程选项。如果我正确理解你的要求，这些软件包应该能够在没有编码的情况下实现它们。