SharePoint 2007文档库与文件夹

我们正在构建一个新的SharePoint 2007网站，以替换我所工作的公司的Intranet网站，并引发一场常见的争论。具体来说，我们应该使用多个文档库（例如每个部门的例子），或者一个文档库中包含多个文件夹（例如，每个部门有1个文件夹的库）。SharePoint 2007文档库与文件夹

我知道使用一个文档库并使用自定义视图通过使用自定义列（如部门，目的，位置等）来组织文档的好处。

另外，可以在文档库或文件夹级别设置授权，这样看起来似乎不会有利于这两种选择。

似乎单个文档可能出现在同一文档库中的多个视图中，但如果使用该策略，该文档将不得不复制到其他文档库。

当前的计划是为所有组织文档使用一个文档库，然后在其中放置一堆文件夹，以表示组织的结构。这将使用户可以方便地将文档上传到他们自己的组织文件夹（在手边有权限分配给该文件夹）。然后，在添加文档时，他们会选择自定义列字段来标识文档并“标记”它，这将使定制视图能够将文档过滤为多个视图（如部门，目的等）。

我不认为视图适用于链接多个文档库以显示其内容。

无论如何，主要问题是：使用多个文档库与使用多个文件夹的1个文档库有什么好处？

这里有一个图表，解释什么是我想要做的： example

谢谢！

来源

2010-04-15 NJITBEN

只要确保你永远不要添加一个名为“窗体”的文件夹（例如，人力资源部或法律部门可能倾向于将他们的表格放在“表格”文件夹中）。每个SP文档库都有一个内置的Forms文件夹，并且之后创建一个新的自定义Forms文件夹会导致很多头痛，因为事情变得非常混乱。从我读过的内容中删除您创建的Forms文件夹也非常困难。 – desigeek 2010-04-17 00:44:00

有几次您可能想考虑使用多个文档库而不是单个库中的文件夹结构。

一些我能想到的把我的头都涉及到在文档库级别配置设置的顶部的东西，比如

版本
内容审批
需要签入/结帐
具有内容类型
不同的工作流程，或工作流配置的不同可用集合

等

来源

2010-04-15 20:56:08

是否可以创建包含来自多个文档库的文档的自定义视图？不包括“链接文件”或文件的副本？轻松（无需自定义编程）？ – NJITBEN 2010-04-15 21:01:15

当然...你有MOSS吗？如果这样做，内容查询Web部件可能是您正在寻找的内容。 – 2010-04-15 21:43:05

由于您可以为文件夹设置不同的可用内容类型集（检查文件夹的上下文菜单，您可以订购内容类型按钮或禁用特定文件夹），因此最后的点不相关。第二个 - 您可以为每种内容类型定义不同的工作流或工作流配置，而文件夹也只是一种内容类型。 – 2010-04-19 07:53:25

SharePoint 2007文档库与文件夹

回答

相关问题