2016-02-10 41 views
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在我的工作中,我们处理大量或项目,我们创建了一个“模板”文件夹布局,并在所需的子文件夹中包含所有文档等。在大多数这些文件中,我们必须输入关于项目的相同信息,例如项目名称,编号等,这只是增加了完成这些文件的时间,我正试图找到加快速度的方法。 我想要做的是有一个单独的excel文件,我可以填充所有通用信息,然后更新模板文件夹中的所有word文档和excel文档,以便他们只读取链接中的信息。相对路径ms word和excel

我可以通过将链接复制并粘贴到word doc或excel文件的链接来工作,但是这会复制绝对路径,这意味着当我复制模板文件夹以为新项目创建新文件夹时,链接仍然指向模板文件夹中的链接。哦,另一件事是这些文件夹将在多人访问它们的服务器上,但只有一个人会从模板文件夹创建项目文件夹。 有无论如何,我可以使路径看父目录,这将允许我复制和文件夹,并将链接。我们的模板文件夹相当复杂,我不能真正改变这一点。但是波纹管是我想要如何设置的想法。 “info.xlsx”是我想要编辑并将所有其他文件链接到的工作簿。

Project x 
.Info.xlsx 
.Documents 
..Saftey 
..."SWMS.xlsx" 
..Reports 
...Compliance 
...."Form21.docx" 
..Purchasing 
..."PO-1092.xlsx" 
+0

请另行咨询Word和Excel。同一个人不太可能为这两个应用程序提供答案。 –

回答

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在excel中,您可以使用此公式获取保存工作簿的目录路径。

=LEFT(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1),1)-1) 

这一个会给你1个目录,从父母。将-1-更改为-2将使您有2个等级。

=MID(CELL("filename",A1),1,SEARCH("^^",SUBSTITUTE(CELL("filename",A1),"\","^^",LEN(CELL("filename",A1))-1-LEN(SUBSTITUTE(CELL("filename",A1),"\","")))))