在Access 2010中创建活动资源管理器

Question

是否可以在Access 2010中创建活动资源管理器？在Access中创建“活动监视器”有任何身体任何经验。 Access是否适合这项工作？

通过活动资源管理器，我指的是记录电子邮件，电话，访问文档（以及时间和谁访问/编辑它们）到数据库中特定记录的功能。

用户然后可以按时间顺序查看与数据库中的记录相关的所有相关信息。

例如，我有一个索赔管理数据库输入到数据库中每一个要求：

• 我希望记录发送的所有电子邮件相关，并在用户登录的所有相关电话。这需要通过Access发送电子邮件？整合Outlook？

• 对于每个索赔都会创建一个目录，其中用户可以将相关文档存储到每个索赔。使用Access可以记录/版本控制这些文档吗？

是通过纳入展望实现这一目标的唯一方法，而不是我会完全反对这一点。

在此先感谢您的任何帮助或建议。

Answer 1

我看到你在这个问题上被压低了几次，可能是因为这个问题不太可能帮助别人，也没有表明你自己已经尝试过任何东西。

但是，如果您想使用Outlook从Access发送电子邮件，那么您需要确保服务器设置允许这样做，以防止用户发出刺激性警告消息。否则，你可以谷歌使用CDO发送邮件。这使您可以仅使用SMTP服务器设置进行发送，但如果您想要格式良好的电子邮件，则会更加烦琐。

相关文档既可以存储在共享驱动器中，并将文件路径存储在数据库中，也可以作为OLE对象直接存储在数据库中;我推荐第一个选项来阻止数据库大小膨胀。

现在为乐趣的一部分，电话。除非你有一些与你可以询问的电话系统的连接，否则这将不会飞行，你将依靠你的用户在数据库中输入这些细节。总而言之，你需要更具体一点，并且首先要自己去。