2009-01-27 30 views
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我们创建了一个Sharepoint站点来跟踪流程。最终我们将制作一个工作流程,但同时还有一个列表,我们必须查看哪些列表应该完成每个作品的各个日期。如何在Sharepoint DataSheet视图中处理Append Only文本字段?

所以基本上我的团队需要查看和更新​​列X,Y,Z和评论,同时忽略其他300亿列左右的列。这在数据表视图中是非常好的,因为我们可以轻松查看我们的列,并在那里进行更新,而无需钻入项目并浏览我们不需要的所有其他垃圾。

问题是评论栏,我们真的需要看到最后的实际评论。不幸的是,每当有人保存记录时,该字段将更新为空白值(除非他们输入了评论),并且除非您钻取该项目,否则最后的实际评论将丢失。

是否有某种方法可以使数据表视图显示所有条目?

我还应该注意,我对Sharepoint 2007知之甚少......所以详细的答案会很好!

回答

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通过版本机制实现仅追加评论,因此在数据表视图中,您将每行更新都视为具有新评论的项目的新版本。在正常的数据视图中,该逻辑由AppendOnlyHistory control处理。我不知道有什么方法可以处理那些不像数据表这样的历史记录的视图。

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