计算非数字数据的Excel数据透视表？

我正在帮助一位遇到问题的同事，并且我自己也碰到了一堵墙。他在一组课程完成后从学生回答调查中收到CSV文件，他希望生成报告，显示每个问题中每个类别的回复数（即＃同意，＃非常同意等）。计算非数字数据的Excel数据透视表？

CSV文件具有类似这样的格式：

DateTime  School  Class  Question 1  Question 2  Question 3  ... etc ... 
========  ======  =====  ==========  ==========  ========== 
1/1/2012  A   1  Agree    Strongly Agree Disagree 
1/1/2012  A   1  Disagree   Agree    Strongly Disagree 
1/1/2012  A   2  Agree    Strongly Agree Slightly Disagree 
1/1/2012  A   1  Agree    Agree    Disagree 
1/1/2012  A   2  Disagree   Disagree   Disagree 
... etc 8,000 rows ...

什么，他希望是一个报告，类似于此：

School  Class  Q1 Agree  Q1 Disagree ... Q1 Strongly Agree ... 
======  =====  ========  ===========   ================= 
    A   1   2    1       0 
    A   2   1    1       0 
... etc ...

很显然，我在看一个数据透视表，但我遇到了如何定义数据透视表的问题。我不是Excel的专家，但是当我们尝试了各种选择时，我们提出了基本上不合理的结果。

是否可以设置一个数据透视表，以有意义的方式提供这些数据？计算非数字值的实例并按学校和班级分组计数？什么是一个好的（容易重复的）战略来实现这个目标？

感谢您的任何帮助，非常感谢。

（我们使用的是Office 2007）

来源

2012-11-26 Dave

与Access Crosstab查询不同，AFAIK Excel数据透视表不适用于非数值。 –

填写与串接学校及班级和答案公式的第二层。表之后会是这样的：

Q1    Q2       Q3 
================================================================= 
A1Q1:Agree  A1Q2:Strongly Agree   A1Q3:Disagree 
A1Q1:Disagree  A1Q2:Agree     A1Q3:Strongly Disagree 
A2Q1:Agree  A2Q2:Strongly Agree   A2Q3:Slightly Disagree

其中，A1是指学校A类1. 你甚至可以用VLOOKUP工作，通过增加这个公式，以取代数字

的文本可以得到这个虚拟表格中的单元格D3：

=sourcetable!$B3&sourcetable!$C3&D$1&":"&sourcetable!D3

然后将其复制到每个单元格。

现在，所有你需要做的就是创建一个结果表是这样的：

       Q1   Q1     Q1 
School  Class   Agree  Disagree  Strongly Disagree 
======================================================================== 
A   1    formula

其中公式是

=countif(dummytable!C3:z999,$A4&B4&C$1&":"&C$2)

重复这个公式对所有单元格。

第一部分做了什么以及它是如何做的应该很清楚。在生产级别的应用程序中，我会用数字替换文本（同意/不同意），数字中出现拼写错误时您会看到数字（Google for VLookup）。

第二部分计算字符串的所有出现（在本例中为A1Q1：同意）。这应该做的伎俩。如果你想敬上它，这是一个好主意，“副本：粘贴值”的结果到一个新表...

可以重用dummytable和结果表原样。只需将新数据放入源表...

来源

2012-11-26 20:48:57 Johanness

你可以扩展一下这个方法吗？我不太确定我是否跟随你。谢谢。 – Dave

嘿，我会给你一个镜头，谢谢！ – Dave

好的。扩大它，并纠正：不是sumif但countif;） – Johanness

选择您的datarange作为数据透视表。

将Question 1，Class和School到行标签框。
将Question 1,Question 2和Question 3拖到Values框中。
如果不说“问题1的计数”，请单击Value Field Settings.的向下箭头
在Summarize by选项卡中，选择计数。
重复以上步骤。
在另一张纸上，链接到特定的数据透视表单元格，以任意格式显示数据。

编辑：我附上了一个图像作为视觉辅助。

http://i.imgur.com/2Emw3.jpg

让我知道如果您有任何问题。

来源

2012-11-26 22:33:07 kreativitea

我认为这是他试图做和失败，因为它只是计算你有多少答案 - 而不是什么答案 – Johanness

@Johanness这很明显，正如我已经表明图片。 – kreativitea

哦，我明白了。抱歉。无法像在你的屏幕截图中那样安排它，但它的工作原理。出于好奇：有没有办法在那里有空答案呢？ – Johanness

问题是您的数据已全部准备好部分转接。理想情况下是在格式：

DateTime  School  Class  Question  Answer   
========  ======  =====  ==========  ==========   
1/1/2012  A   1  Question 1  Strongly Agree  
1/1/2012  A   1  Question 2  Agree

等

该格式适合以更好的工作与数据透视表。 Here is instructions on doing an unpivot with Excel 2016

来源

2017-05-30 02:21:12 Nat

计算非数字数据的Excel数据透视表？

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