简化多种格式的价格表？

在我的公司，我们在Excel中有一个主价格表，我们不断更新。但是，我们在我们的网站（使用MYSQL数据库）和第三方网站上提供InDesign，Excel中的营销材料。每个月我们都会更新价格，我们必须手动更新所有这些，这是很多工作，并且容易出错。简化多种格式的价格表？

我相信一切是有今天，有一种方法来简化这一切从我们的原材，所以我们只需要更新主，其余的可以自动更新..

任何人都可以为我提出一个解决方案，或者至少是一个好方向吗？

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2012-12-28 Gisheri

我会采取的方法是将主表移动到数据库。这将允许我创建一个简单的基于web的gui，它使用Web服务和基于角色的身份验证。 Web服务将生成xml，csv等。这将进一步允许集中管理定价，从而防止流氓管理人员/销售人员伤害公司的底线。

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2012-12-28 23:50:34 Woot4Moo

我不同意Woot4Moo的建议，但是商业现实（成本，经验，持续维护）可能会阻止您将Excel作为主价目表移出。幸运的是，Excel可以很好地用作简单查询的符合ODBC的数据源。

假设主Excel工作表位于可访问位置（即共享网络驱动器，而不是某人的PC），您可以从MySQL，Excel和InDesign创建ODBC连接来提取数据。第三方网站可能会更困难，因为他们无法访问您的网络（尽管您可以创建API，但即使您已迁移到内部RDBMS，情况也是如此）。

有关Excel连接字符串的示例，请参见here和here。

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2012-12-29 00:49:10 ExactaBox

毫无疑问，你所说的内容中包含真值的元素，但是如果主文档是Excel电子表格，尤其会失去可跟踪性。一般来说，你会更好，从DBMS中的数据创建Excel，我想。它确实假设你有一个体面的输入数据的方式。您也可以安排从电子表格导入更改。我是DBMS人员;我不相信电子表格（它们太可塑和可替代）。 –

完全同意@Jonathan ......但现实经常阻碍进步。使用真正的RDBMS将是我的第一选择，但我不同意他们可能会失去可追踪性 - 他们现在没有可能失败。 Excel是当前的主人，并且改变这可能是困难的：a）公司可能没有任何具有任何DBA经验的人，b）用户可能抱怨在Excel中更新价格比新界面更容易（通常这是有效的抱怨）c）成本 - 这听起来不像是一个技术精通的公司，他们可能需要顾问等。 – ExactaBox

简化多种格式的价格表？

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