2012-09-04 33 views
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我的一个同事使用Excel来合并和分析数据集(〜10K行)。数据库简介

她的电子表格是vlookup的迷宫和嵌套的公式。

我该如何说服她看看数据库?

什么是一个好的开始?我是一个SQLite粉丝,但不知道Access的入口门槛是否较低?

有没有你推荐的书籍?我检查了这个问题What's a good book for introduction to databases for web developers - 列表中的任何附加内容?

感谢,

西蒙娜

回答

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回复:我该如何说服她看看数据库?

告诉她为什么你的方式更好。

重做她在Excel中用你喜欢的工具和相同的输入数据做了什么,看看你能否在输出中找到差异。

另外,在两个系统设置完毕后,并排运行它们一段时间,注意性能和维护方面的差异。如果她同意你的方式更好,她可能会决定使用它。

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这简直是如何完成。你说服某人的方式是让他们得出结论。 –

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不是直接回答你的问题,但因为谁做了数据分析大量的工作在Excel中一些看法开发商。

  • 如果主要目标是数据分析,那么使用Excel可能已经足够好了。
  • 特别是,如果不同的数据集(您提到的合并)作为csv文件提供 - 在需要时 - 通过首次将数据导入sql数据库的'麻烦',然后运行查询以提取分析步骤的数据可能太多了。
  • Excel为您提供了使用数据的灵活性,可以非常轻松地尝试不同的事物,制图,数据透视表等。如果您的朋友需要的报告或多或少是静态的,只有数据不一样,那么可能是一个简单的Access/SQL数据库顶部的小应用程序将是一个更好的解决方案。但是,如果是这样的话,你的朋友可能有一个Excel工作表,其中只有数据需要插入的所有相关公式。

对于我在Excel中的大部分数据分析,唯一的真实我错过的是使用外键收集数据的能力。一旦你使用了vlookup,那么其余的分析在Excel中通常会更快/更简单。