小型访客管理系统的最佳解决方案？

Question

在我工作的公司，我们以传统的方式管理访客。前台接待员致电塔楼接待处，并向他们提供访客的姓名和抵达时间。 这种方法造成了问题，因为塔的接待有时会忘记写一个名字。

我创建了一张Excel表格，由我们的员工在编辑权限之间共享，因此每个人都可以添加他的访问者以及塔楼的前台，并有权查看访问者的查看权限。

这种方法解决了这个问题，但它也有局限性：

1. 塔的接待需要关闭并重新打开表才能看到更新。
2. 当员工编辑工作表时，其他人无法同时编辑它。

是否有另一种使用Excel的解决方案？如果没有，什么是最好的和最简单的选择？

Answer 1

我建议你使用Google表格，它更像是一个网页解决方案，可以处理多个用户打开和更改工作表。

搜索并发编辑。例如，看到这个https://blog.spinweb.net/how-to-collaborate-with-google-docs，其结论如下：

Google Doc消除了这种头痛。您需要做的就是 与同事“共享”文档，并要求他们直接在同一文档中进行 更改。