访问表单域逻辑

Question

我试图让符合一定条件的访问条件只秀行，让我给你一些背景资料之前，我继续：

我创建了一个访问的形式，并将其链接到我机器上的测试数据库。特殊的表我很感兴趣，包含以下（重要）行：

ID，办公室，名称，保险号

的事情是，ID不是唯一的。有两个办公室位置，每个办公室都有自己的一组唯一的ID号码。这意味着身份证10在这里和那里可能是也可能不是同一个人。 （这些数据来自传统安全系统，我们不打算改变它，所以我不能改变它）

但是ID -is-对每个Office都是唯一的。

SO！我用TABS创建了一个Access窗体！两个标签，每个办公室一个。我现在试图实现的是：

为每个选项卡填入ID /名称/安全编号字段，只填写与特定“Office”值匹配的行。

谢谢您的阅读并感谢您的帮助！ ：D

Answer 1

如果您希望在单独的标签页控件中显示办公地点的数据，则可以在页面上使用子表单，这些子表单仅在作为其记录源的查询的WHERE子句中有所不同。所以对于OFFICE1子窗体，查询可能是：

SELECT ID, Office, [Name], SecurityNumber 
FROM YourTable 
WHERE Office = 'Office1' 
ORDER BY [Name]; 

那么对于Office2，查询将是除了WHERE子句相同：

WHERE Office = 'Office2' 

当我明白你的问题，这种做法将做你要求的。

但是，这并不是真正简单的“访问方式”来做到这一点。请考虑一个组合框控件，以允许用户选择他们想要查看的办公室。在组合更新事件后的代码中，修改用作表单记录源的SELECT语句或创建一个应用它的过滤器表达式。

此外，由于您是从SQL Server中提取表单的数据，因此请考虑是否希望表单为所选办公室位置加载每条记录。如果您对每个位置只有少量的中等数量的行，则可能不会太担心，但是如果您要处理的行数可能多达数千行，一般来说，你应该尽量避免通过线路拉取大量的数据;谨慎地拉动，而不是仅仅为了眼前的任务而需要的东西。