帐户余额的发票用途访问2010

我创建了一个新的交易表（tblTransactions），在那里我可以记录我的[借记]（即发票）和[信贷]（i.e.payments）。从这我可以运行一个表达式的查询来获得当前帐户余额。帐户余额的发票用途访问2010

但是，对于开具发票的目的，如果我如上所述拉取了当前帐户余额，那么它不会是我想在发票上向客户显示的'先前帐户余额'值，因为它显示的值包括当前发票金额。我希望客户看到以前的余额以前的发票。

我目前的解决方案使用查询中的表达式来计算这个'以前的帐户余额'，但我不知道是否可以通过其他方式完成。有关如何做得更好的建议？

我无法发布查询图片b/c我没有足够的信誉点。

发票领域我试图填充：

发票金额
上的账户余额（在此之前的发票）
最终发票金额

下面是我的查询中使用的计算方法

Invoice Amount: Debit

Previous Account Balance: Format([Account Credits]-[Account Debits],"Currency")

Final Invoice Amount: Format([Invoice Amount]-[Previous Account Balance],"Currency")

*此公式考虑了当前借记值在查询

Account Credits: Format(DSum("[Credit]","tblTransactions","ClientID =" & [ClientID]),"Currency")

来源

2015-04-22 BrettK

每个发票将一个事务记录，然后应直接涉及到上tbltransactions称为[的TransactionID]的主键。每笔交易记录可能会有两个“独特”项目; [TransactionID]或[Invoice_Number]。 – BrettK

如果可能，最终目标是创建一个表达式来获得“先前帐户余额”。在附注中，当我使用上述表达式运行查询时，我得到了正确的值。但是，如果我尝试排序这些字段中的任何一个，我会在查询表达式中出现“语法错误（缺少运算符）”...“。 – BrettK

我旁边的笔记更新。我发现了这个问题。我在tbltransactions上有一些字段名称，它们有一些空格。我删除了空格，并且排序功能无误地工作。只是一个新手的错误:) – BrettK

一个解决方案 “快速和肮脏” 是找向您的查询中添加一个条件，但不包括您工作的记录（当前发票）。如果您有一个ID，您可以将一个WHERE条件添加到您的DSUM中，但不包括当前记录。假设IDTransact是tblTransactions，你的WHERE条件应该是

“客户端ID =” & [客户端ID] & ID字段 “和IDTransact <>” & CStr的（[IDTransact]）

我承担的ID是很长（自动编号）。

希望这可以帮助你。让我知道。

再见

来源

2015-04-22 17:08:55 Wiz

我修改了'帐户借方：格式（DSUM（“[借方]”，“tblTransactions”，“ClientID =”和[ClientID]） - [借记]，“货币”）' “[Debit]”，“tblTransactions”，“ClientID =”和[ClientID]），“Currency”＆“AND TransID <>”＆CStr（[TransID]））'并且获得正确的值。如上所述，最终目标是创建一个表达式来获得“先前账户余额”。在一个侧面说明，当我运行我的查询与我得到正确的值。但是，如果我尝试排序这些字段中的任何一个，我会在查询表达式中出现“语法错误（缺少运算符）”...“。 – BrettK

我旁边的笔记更新。我发现了这个问题。我在tbltransactions上有一些字段名称，它们有一些空格。我删除了空格，并且排序功能无误地工作。只是一个菜鸟的错误:)。 – BrettK

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