2013-07-09 254 views
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我有一个Excel工作簿,在表单按钮上单击我需要将工作簿的副本保存到用户的桌面。VBA:如何将Excel工作簿保存到桌面而不管用户?

本来一切都将是一个共享的网络文件夹,但现在我有大约6个不同的用户,当他们按一下按钮,我需要将工作簿保存到他们的个人桌面。

是他们的一种方式(编码明智)保存到本机桌面,而无需指定具体的用户(这需要我保持6个不同的工作簿文件)?

回答

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我认为这是最可靠的方式来获得,这并不总是一样的用户名桌面路径。

MsgBox CreateObject("WScript.Shell").specialfolders("Desktop") 
+0

还没有想过这个问题! +1 – 2013-07-09 15:01:51

+1

@mehow我只是想过这个问题在过去像我不是;) – SWa

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是否有需任何特殊的参考文献,文件,使需要在我的用户的机器上运行的代码? –

0

你提到了,他们每个人都有自己的机器,但如果他们需要登录到一个同事的机器,然后使用该文件,将其保存到“C:\用户\公用\桌面\“将使其可用于不同的用户名。

Public Sub SaveToDesktop() 
    ThisWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Users\Public\Desktop\" & ThisWorkbook.Name & "_copy", _ 
    FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled 
End Sub 

我不确定这是否是需求,但可能有帮助!

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谢谢你的笔记,当然值得考虑的在正常情况下。这些用户是督察员,大约6人,每个负责本州自己的地区。他们登录另一台检查机的可能性极不可能永远不会。 –

-2

不知道这仍然是相关的,但我用这样的方式

Public bEnableEvents As Boolean 
Public bclickok As Boolean 
Public booRestoreErrorChecking As Boolean 'put this at the top of the module 

Private Declare Function apiGetComputerName Lib "kernel32" Alias _ 
"GetComputerNameA" (ByVal lpBuffer As String, nSize As Long) As Long 
Private Declare Function apiGetUserName Lib "advapi32.dll" Alias _ 
"GetUserNameA" (ByVal lpBuffer As String, nSize As Long) As Long 

Function GetUserID() As String 
' Returns the network login name 
On Error Resume Next 
Dim lngLen As Long, lngX As Long 
Dim strUserName As String 
strUserName = String$(254, 0) 
lngLen = 255 
lngX = apiGetUserName(strUserName, lngLen) 
If lngX <> 0 Then 
    GetUserID = Left$(strUserName, lngLen - 1) 
Else 
    GetUserID = "" 
End If 
Exit Function 
End Function 

这下一位我将文件保存为PDF格式,但可以改变,以适应

Public Sub SaveToDesktop() 
Dim LoginName As String 
LoginName = UCase(GetUserID) 

ChDir "C:\Users\" & LoginName & "\Desktop\" 
Debug.Print LoginName 
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _ 
    "C:\Users\" & LoginName & "\Desktop\MyFileName.pdf", Quality:=xlQualityStandard, _ 
    IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:= _ 
    True 
End Sub 
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这不是一个防弹的方法 - 你的函数GetUserID()返回用户登录名(但是在某些情况下,用户配置文件文件夹可能不会被调用相同的东西) – CrazyTim

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