Excel图表动态范围选择

我有一个客户端，它有一个简单而复杂的excel表单设置请求，我不能从哪里开始。我正在画空白。Excel图表动态范围选择

我们有一个数据范围。例如：

Quarter  Data 
2010Q1  1 
2010Q2  3 
2010Q3  4 
2010Q4  1

我有一个图表建立在此之上。更改数据，更改图表，保护工作表以防止其他用户更改旧数据。简单。

我想要发生的事情：当我在Q4下面添加下一个Q1时，图表会自动选择最近的4Q。所以当我更新数据时：

Quarter  Data 
2010Q1  1 
2010Q2  3 
2010Q3  4 
2010Q4  1 
2011Q1  7

该图表将显示过去4个季度（2010Q2到2011Q1）的数据。目标是：将“旧”数据保留在同一张表上，但图表会更新到最近几个季度。

我在想：“固定”数据的位置，反转的数据（在顶部新的数据），而只是插入行中的每个新季度：

Quarter  Data 
2011Q2  9 
2011Q1  7 
2010Q4  1 
2010Q3  4 
2010Q2  3 
2010Q1  1

但是，这将涉及大量更改的已经存在的excel工作表，我希望可能有一个更容易/更好的“修复”。

编辑： @Lance罗伯茨〜运行你的建议：
- 更多详情...的数据是这样设置，从而列的信息是A，但多个表的数据是B +。表1是B/C。表2是D/E。等等
- 数据也位于与表格不同的工作表上。

转到：This Offset Description，我所试图做的调整类似这样的：

NAME  FORMULA OFFSET(range, rows, columns, height, width) 
DATA0  =OFFSET('DATASHEET'!$A$2, COUNTA('DATASHEET'!$A:$A - 8, 0, 8, 1) 
DATA1  =OFFSET('DATASHEET'!$A$2, COUNTA('DATASHEET'!$A:$A - 8, 1, 8, 1) 
DATA2  =OFFSET('DATASHEET'!$A$2, COUNTA('DATASHEET'!$A:$A - 8, 2, 8, 1)

目标是到/ C /等数据领带长度/位置B到A所以，如果我添加A上的列，与Data1/2绑定的东西相应地调整（或3/4/5等，这是不同图表上的不同图表）

我希望数据单元被第一行选中，然后一个偏移数字来获取数据x列。公式上的变化似乎不起作用。

1的问题我还没有解决：数据没有正确对齐： Example

“数据”始终是，在第2最后一列最后一个季度。上个季度总是空空的。数据正在向右移动（在这个例子中，在2010年第三季度 - 不在正确的栏目下，11月份应该低于第四季度，9.5应该低于第二季度）。

我知道我得到一些简单的错误...

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似乎是工作。我必须改变的第一件事是CountA - 9（不是CountA - 8）。接下来是“列偏移”（0，1，2，3，...）。也分开一些东西，使其更加划分（我必须培训别人如何做到这一点，她的报告需求）。

由于兰斯:)

来源

2010-09-21 WernerCD

0时，保持相同的单元格引用，所以你的3个公式，你需要分别列参数更改为1,2,3的偏移量（你也放弃了括号关闭COUNTA声明。 – 2010-09-22 14:42:45

是啊...我要更新我的答案，因为我再次重做一些东西，并得到它的工作 – WernerCD 2010-09-22 15:03:49

如果图表是在相同的片材中的数据：

名称的数据（A2），为命名范围的第一个单元，说TESTRANGE。创建了一个名为范围MYDATA为如下公式：

=OFFSET(TESTRANGE, COUNTA($A:$A) - 5, 0, 4, 2)

现在，进入图表源数据对话框系列选项卡，并改变你的价值观声明：

=Sheet1!MYDATA

现在每次你添加一个新的行，它会改变图表。

来源

2010-09-21 19:45:46

明天我会测试这个:) – WernerCD 2010-09-21 22:08:42

编辑问题与进一步的说明，和更多的信息。再次感谢OFFSET功能，它绝对看起来像是朝着正确方向迈出的一步。 – WernerCD 2010-09-22 14:08:54

终于降落在答案（上面的基础知识）。谢谢吨:) – WernerCD 2010-09-22 15:10:50

我知道这是一个老问题，但我想分享一个可能更容易的替代方案。

将您的Quarter-Data范围更改为Excel表格。选择范围，然后按Ctrl + T。在插入表格中，确保选择了正确的数据范围，并且选中了我的表格有标题，然后按确定。这将简单范围转换为具有神奇属性的特殊数据结构。

然后创建一个新的范围，链接到此表的最后四行，并基于此新范围创建图表。如下所示。该表格是A1：B9中特别格式化的范围（您可以选择较少的脸上样式），绘图范围为D1：E5。

至D5中细胞D2的公式如下。复制D2：D5并粘贴到E2：E5中以完成绘图范围内的公式。

D2：= INDEX（表1 [季度]，ROWS（表1 [季度]） - 3） D3：= INDEX（表1 [季度]，ROWS（表1 [季度]） - 2） D4：= INDEX （Table1 [Quarter]，ROWS（Table1 [Quarter]） - 1） D5：= INDEX（Table1 [Quarter]，ROWS（Table1 [Quarter]））

Table1是分配给表的名称，Quarter是表格的第一列（也是列标题）的名称。你不需要输入所有这些，只需选择表中的列。当表格扩展或收缩时，表格1 [季度]跟踪这些变化。

现在添加一个新的数据点。表格扩大了，我们在D1：E5的小集结区域连接到表格的最后四行。

在我们添加年的数据，公式和图表跟上。

来源

2017-01-09 16:49:54

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