每月自动检查清单

Question

我有一个包含日期的清单。如果日期是3个月大，我需要给用户一个电子邮件提醒。该列表需要每天自动检查。

这可能是开箱即用的SharePoint 2010吗？或者我正在寻找一种开箱即用的解决方案？

Answer 1

对于OOTB SharePoint 2010，这绝对是可行的。您可以使用SharePoint Designer来完成此操作。创建创建项目时触发的工作流程。有它执行以下操作：

1. 添加3月至我的约会（输出到变量：我的过期日期） - “添加时间去约会”行动
2. 暂停，直到我的到期日期 - “暂停，直到日期” 行动
3. 电子邮件MyUsers - “发送电子邮件” 动作

这会中断如果我的日期已更新，因为它将使用无效版本到期日期。如果您想要处理我的日期字段的更新，它会变得更复杂。这需要缓存的值我的约会当工作流启动，然后运行并行执行以下操作：

1. ，暂停，并从我的例子发送行为上面
2. 是等待在变化的行动我日期并在更新后终止工作流程。

基本上，这样做是杀死​​使用老版本的我的约会因此只有最近的一个会发邮件以往任何工作流程。