试图通过使用excel的relavence做一场比赛

Question

我有这种非常格式不正确的数据，我必须每周工作。这里有一个例子：

 
Code:  To:  Total:  Description:  
------------------------------------------------------------- 
FD987  00001 5   Food/Snack/M&M
 
FD987  00001 5   Food/Snack/Pretzels
 
NA654  00001 5   Non-Alc/Soda/Sprite
 
NA654  00002 2   Non-Alc/Soda/Sprite
 
NA987  00002 2   Non-Alc/Soda/Lemonde
 

我要结束了该数据由“要”代码排序，各种数据总结了在每个类别分类汇总和分类汇总为整体“到”条目。像这样：

 
To:  Total:  Description:  
--------------------------------------------------- 
00001 10   Food Subtotal
 
00001 5   Non-Alc Subtotal
 
00001 15   Grand total
 
00002 0   Food Subtotal
 
00002 4   Non-Alc Subtotal
 
00002 4   Grand total 

我已经编写了获取“00001”和“00002”的代码。但我不知道该怎么做。我是否应该循环使用if和for的组合？

例如：

pseudo code: 

for all i in UniqueToCodes 
    if (cell.value = i) then 
     Descriptions = {"Food", "Non-Alc"} 
     tempsum = 0 
     for all j in Descriptions 
      q = total for item j belonging to Descriptions belonging to UniqueToCodes 
      tempSum = tempSum + q 
     next j 
    end if 
next i 

或将向后循环更有效率？

例如，作为这样的：

pseudo-code: 

for i = lastOccurenceOf(ToCode) to firstOccurenceOf(ToCode) -1 
    Descriptions = {"Food", "Non-Alc"} 
    for all j in Descriptions 
     q = total for item j belonging to Descriptions belonging to UniqueToCodes 
     tempSum = tempSum + q 
    next j 
next i 

（我知道“到”代码始终显示为块，且从未被其他代码感叹词即 总是像这样的：

 
00001 
00001 
00002 

从未因为这个：

 
00001 
00001 
00003 
00001

）

也我如何存储所有这些临时款项？即“To”代码为“00001”的“Food”的tempSum和“Non-Alc”的tempSum？我知道字典对象只将一个属性映射到一个键。但是我需要将小计与Description和Grand Total合计到“To”代码中。你会说什么是解决这个问题的最好方法？任何帮助将不胜感激！谢谢！

Answer 1

就像人们在评论中所说的那样，数据透视表可能是总结数据的最简单方法。但是，为了小计你想要的方式，你需要分解描述列。

在Excel 2007中，您可以使用Text to Columns如下：

1. 选择您的描述列。
2. 点击Data - >Text to Columns。
3. 在Convert Text to Columns Wizard确保原始数据类型设置为Delimited并单击Next。
4. 选择Delimiters至Other并输入/，然后点击Finish。
5. 无论你想要什么，重新命名新的列。

如果文本分列不可用，只是创建一个公式来拉第一食品类了说明。例如，使用上面的第一张图片，将此公式放在单元格E2中。 =LEFT(D2,FIND("/",D2)-1)

现在您可以创建数据透视表。

1. 确保活动单元格数据表中，然后点击Insert - >PivotTable。当显示Create PivotTable对话框时，单击OK。
2. 拖动To和Type到Row Lables区域和Total到Values区域。
3. 完成。有你的基本数据透视表。您可以通过数据透视表选项和字段设置更改基本格式。