2016-09-20 62 views
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我有一张数据表,用于分析一些基本数据,我使用具有特定颜色填充的空单元格作为组织标签以便于识别不同类别。我想知道是否有使用数据过滤器选项按这些特定类别排序。按颜色编码的单元格对数据进行排序

我的表看起来是这样的:

| Category | Date | Type | Value | 
|:--------:|:-------:|:-----:|:-----:| 
| COLOR1 | 1/1/12 | TYPE1 | 203 | 
| COLOR2 | 1/3/12 | TYPE1 | 205 | 
| COLOR3 | 1/4/12 | TYPE2 | 195 | 
| COLOR2 | 1/7/12 | TYPE1 | 641 | 
| COLOR2 | 1/7/12 | TYPE2 | 52 | 
| COLOR1 | 1/11/12 | TYPE3 | 901 | 

除了重新构想的类别列有实际颜色和没有文字。

另外,如果有帮助,我在工作表中的传说是这样的:

| Category Legend | 
|:--------:|:----------:| 
| COLOR1 | Category 1 | 
| COLOR2 | Category 2 | 
| COLOR3 | Category 3 | 

另一件事,可以帮助是,如果它能够在一个“if语句”以某种方式使用颜色值。然后,我可以根据何时为该类别列指定颜色来分配数据以自动填充其他表格。或者,如果我可以将文本“类别1”分配给我添加了COLOR1的任何列,并将类别1的文本也更改为“COLOR1”。

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有没有你不能真正把一个值单元格的理由,使用'';;;的自定义数字格式,然后添加条件格式来着色单元?将数字输入单元格通常比手动应用颜色填充更容易。 – Jeeped

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我不敢相信我从来没有想过....现在我将文本“类别1”添加到列中,并创建格式设置规则以将单元格填充和文本颜色都更改为COLOR1。现在我可以使用类别名称进行排序。谢谢你帮我看穿我的笨蛋。 – David

回答

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您可以使用“按颜色过滤”按类别进行过滤。要在过滤器下拉列表中使用'按颜色排序',这会将选定的颜色置于列表顶部,将其用于每种颜色,并按选定的顺序将它们堆叠在一起(最近位于顶部) 。

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