2016-06-20 60 views
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我是多个位置的销售经理,每个位置都使用谷歌驱动器Excel表格记录他们所服务的每个客户的结果。我是否可以将这些表单中的数据放入一张表格中,以便我可以实时查看我的所有位置正在发生的事情?将来自多个谷歌驱动器表单的数据合并为一个

谢谢。

回答

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Google电子表格有一个名为ImportRange的功能,它允许您将数据从一张表拉出到另一张表中。

请检查此tutorialsample video,以了解如何实现此目的的以下步骤。

另请检查此tutorial的另一种方法使用ImportRange

注意:这个过程不需要任何编码,如果你想创建你自己的代码来将数据从一个表单拉到另一个表单,那么你可以阅读关于Google Apps ScriptGoogle Sheets API的文档。

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简单的3个步骤:

1)收集你需要采购从纸张的网址:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1m79q2GTwvXDvQQBlnfWW_vwTrMJ8BY9f7a_ie7Lpkxo /编辑#GID = 2110495538

(你不这样做需要“/ edit#gid = NNNNNNNNN”部分)

2.)使用IMPORTRANGE函数将您需要的图纸/标签/列内容插入到您的工作表中:

= IMPORTRANGE( “https://docs.google.com/spreadsheets/d/1m79q2GTwvXDvQQBlnfWW_vwTrMJ8BY9f7a_ie7Lpkxo”, “工作表Sheet1 A5:A1000”)

3)功能将无法正常工作,直到 “提交” 它(即点击单元格外),然后你必须点击它并点击“连接这些表单”)。

的Notes /陷阱:

一)如果纸张在不同的帐户,您可能需要获得该帐户拥有者,以确认权限。如果工作表已与您共享,只要您点击“连接这些工作表”,工作表就会立即生效。

b。)如果工作表中有任何数据,这些数据将被IMPORTRANGE覆盖,那么在删除数据之前IMPORTRANGE不会触发。换句话说,如果你试图导入到列A中,并且你有任何东西在A5,A10,或者其他任何东西,函数将会“挂起”(用“#REF!”消息),直到你删除“违规“数据。 c)您可以导入多个列,只要它们是连续的 - 例如,只需使用“Sheet1!A1:C300”,即可将列A,B和C中的所有内容从第1行导入到行300.

注意事项1:与“b。”相同,如果您试图导入的数据的“预期着陆区域”中有任何数据,则该函数将挂起“#REF!”。错误。注意事项2:如果您要导入多个列,请不要将任何内容放入第二/第三/第四/等列的标题中。即如果您的单元格A1具有IMPORTRANGE(... A1:D100),则您的B1,C1和D1单元格也必须为空。

d)如果源表的标签已被重新命名,你将需要改变他们在您的IMPORTRANGE语法,以及:!

= IMPORTRANGE( “https://docs.google.com/spreadsheets/d/1m79q2GTwvXDvQQBlnfWW_vwTrMJ8BY9f7a_ie7Lpkxo”,“ThisHasBeenRenamedToSomething A5:A1000 “)

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