为文档控制选择版本控制软件包

Question

我们有法律要求确保最新版本的文档（主要是Word和Excel）可以随时访问。我们目前通过手动更新页脚使用新的版本号来实现文档控制，但需要更好的系统。

我与TortoiseSNV围绕发挥和功能良好;但问题是除非我在某处丢失了配置变量，否则Subversion将版本号应用于整个项目（即存储库中的每个文件），而不是单个文件。我想要的是能够在存储库中创建一个文件夹，并将所有文档放入该文件夹中，并且仅在特定文档发生更改时才更改文件的版本号。目前，如果我们有30个文件，每个文件都被打印并显示，包括版本号，如果有人去版本库，版本号几乎肯定会发生变化，即使文件内容是相同的。不理想。

的替代品，这将是为每一个新的存储库，每个文档，但在该管理费用就会望而却步。我基本上是在寻找一些能够完成TortoiseSVN的工作，但将文件作为独立的版本号来处理。

什么解决方案，我们拿出我们希望该文档的版本在文档页脚自动显示。乌龟可以用宏http://insights.oetiker.ch/windows/SvnProperties4MSOffice/来做到这一点。

得到任何帮助，谢谢。 格雷格

Answer 1

我想你实际上寻找的是一个document management system。由于他们专注于跟踪给定项目中所有文件之间的变更集（即，一个变更集/版本可能涉及对变更集的更改），因此基本上不适合您的任务（例如Subversion（TortoiseSVN背后的技术）），因此您的任务基本上不适合您的任务。项目中的许多文件）。

使用文档管理系统的另一个优点是，他们通常让你可以外接扩展的元数据属性，您的文档超过版本控制系统更加丰富的方式，以及提供搜索功能。