下面是一个纯粹的Excel解决方案。打开文件1,然后转到空白表单。复制并粘贴文件2的内容。
转到表2中空白列中的第一个单元格,并使用vlookup。公式看起来像这样,但你必须修改它。
=VLOOKUP(A1,Sheet1.$A$1:$B$419,2,FALSE)
有四个参数,你需要玩前三个来得到你想要的。
A1
将此更改为员工ID存在于表单2中的单元格。所以如果它在第三列,应该是C1
Sheet1.$A$1:$B$250
这是来自文件1的数据的地方。第一个标签的默认名称是Sheet1
,但根据打开文件的方式不同,它可能会有所不同。第二部分是数据范围。左上角的单元格和右下角的单元格。所以如果你在第一张和第1000行中有5列,它将是$A$1:$E$1000
(我将在最后解释美元符号)
1
第三个参数目标数据在雇员ID右侧有多少列。所以如果你的列是ID,名字,姓氏,把3放在这里会让你的姓。
FALSE
,这控制着excel的匹配行为。 TRUE寻找近似匹配,但实际上它只是使事情变得不可预测。
一旦搜索正在工作,并且您正在查找您想要的内容,请填写公式中的其余列。如果您尝试查找的ID不在Sheet1中,则会出现错误,因此请确保您调整了存在的公式。如果您需要查找多个事物(例如名字和姓氏),只需将公式拖到右侧,并为第三个参数输入不同的数字。
那么美元符号的交易是什么?这会影响将公式向下或向上拖入新单元格时发生的情况。如果你这样写:
=VLOOKUP(A1,Sheet1.A1:B100,2,FALSE)
并向下拖动一个小区,你会得到这样的:
=VLOOKUP(A2,Sheet1.A2:B101,2,FALSE)
所有行坐标由一个上去。如果你拖过来,而不是所有的柱坐标就上去一个,像这样:
=VLOOKUP(B1,Sheet1.B1:C100,2,FALSE)
美元符号冻结他们在的地方,所以范围不漂移。您希望搜索值继续移动,因为每条线都应查找下一个员工ID,但您不希望范围移动。
如果没有像VBA这样的东西(这可能对速度是可取的),您可以从两张纸上提取名称(将列表附加到另一张纸上),删除重复项并将唯一列表用作VLOOKUP或INDEX/MATCH的关键字。 – pnuts