保存访问报告为PDF/Binary

Question

我正在使用Access 2007（VBA-adp）前端与SQL Server 2005后端。我有一份报告，希望将一份副本另存为一份PDF文件作为SQL Server中的二进制文件。

1. 报告开业
2. 报告关闭 - 关闭事件触发
3. 报告保存为PDF格式并上传到SQL Server表作为二进制文件

这是可能的，我会怎样实现这一目标？

Answer 1

如果在数据库表中存储二进制文件是个好主意，有不同的意见。有人说没关系，有些人更喜欢将文件保存在文件系统中，只将文件的位置存储在数据库中。

我是那些认为没关系的人之一 - 我们有一个> 440 GB的SQL Server 2005数据库，用于存储PDF文件和图像。它运行得非常好，我们没有任何问题（例如速度......通常是“文件系统”人员的主要论点）。

如果你不知道如何保存数据库中的文件，谷歌“GetChunk”和“AppendChunk”，你会发现像this one的例子。

关于数据库设计：一个只有一个ID和BLOB字段（其中PDF文件存储在）和一个用ID和过滤附加字段：
如果你把两个表这是最好的。
如果你这样做，所有的搜索和过滤都会发生在小表上，并且只有当你知道你想要加载的文件的ID时，你才会一次点击大表并加载文件。
我们这样做，就像我之前说过的 - 数据库包含近450 GB的文件，而且我们完全没有速度问题。

Answer 2

最简单的方法是将报告保存为PDF格式的磁盘（如果您不知道如何操作，我建议在MSDN论坛上使用this thread）。之后，您将需要使用ADO将使用OLE嵌入的文件导入到二进制类型的字段中。我对此很生疏，所以我不能提供具体细节，但谷歌搜索到目前为止一直存在。

我建议不要在Access数据库中存储PDF文件--Jet对数据库大小有严格的限制，如果您不小心，PDF文件可以填充该限制。更好的选择是使用OLE链接到文件，并在每次用户请求时从磁盘中检索它。

最后一点建议是使用ObjectFrame在磁盘上显示PDF，MSDN涵盖的很好here。