在MS Word + Access邮件合并

Question

我试图做一个邮件合并与Access数据库剪裁的白色空间，但输出看起来是这样的：

Dear JOHN  SMITH, 

有没有办法修剪空格？我有几千这些，我害怕不得不手动删除每个人的空白。

此外，如果我可以删除所有CAPS并将其更改为John Smith，那就太棒了。

Answer 1

我建议基础上查询您的邮件合并，并在做邮件合并前查询所需要的串联和格式。在查询中使用以下表达式将为您在标题（或适当）情况下提供全名，并在名字和姓氏之间留出一个空格。

FullName: StrConv([FirstName] & " " & [LastName],3) 

如果您仍然有在名称中的字段以空格麻烦，你还可以在必要时使用修正功能去，和连接它们之前修剪两个名字：

FullName: StrConv(Trim([FirstName]) & " " & Trim([LastName]),3) 

请注意，如果您做类似上面的事情，你只需要在你的邮件合并表单上使用最终的FullName字段，并且它将只出现在所需名称之间的单个空格。

Answer 2

你可以在查询中做到这一点，并根据你的邮件合并。

StrConv将视情况：http://support.microsoft.com/kb/815282
Trim会为空间工作：http://office.microsoft.com/en-us/access-help/ltrim-rtrim-and-trim-functions-HA001228878.aspx