从ms-access到ms-word获取数据

我正在寻找MS-excel或MS-word中的发票。此发票将包含发票编号，客户名称，产品信息，数量，金额，日期，客户地址，电话号码等多个字段。等等。发票的功能是为了生成一个唯一的发票号码，每次我打开它，然后供应商会提及客户的信息，产品的信息，并点击提交按钮或保存它。发票中提到的信息将自动保存在MS-Access数据库中，无论何时单击提交按钮或保存文档。从ms-access到ms-word获取数据

因此，客户的所有记录都将保存在MS-Access数据库中。每当我需要搜索特定的客户时，我应该能够从发票编号中搜索它。或该特定发票的任何唯一字段。我希望我的问题得到明确解释。请让我知道最简单的方法来做到这一点。我没有关于这个主题的广泛知识，所以给我一些新手可以理解的建议。

来源

2011-12-24 Mishigen

我现在可以告诉你，用Access生成Word文件在屁股上有点痛苦。如果你真的想格式化它会变得很难（是我的经验）。

我最终生成了HTML文件，我可以在其中控制一切，并打开它们作为.doc s。但是，如果您真的对此感到陌生，我建议您从一些VBA教程开始，向他们解释如何从数据库获取记录，并通过它们循环以生成输出。然后您可以开始查看VBA中的文件写入功能。

找不到任何教程真正的快（我的女朋友生气，因为我们说话），但这里是一个示例： http://www.access-programmers.co.uk/forums/showthread.php?t=25354

只要看看周围的论坛，查找文件生成，并通过记录循环。

来源

2011-12-24 09:07:32

你能否给我建议一些链接 – Mishigen 2011-12-24 09:12:15

我觉得这里有一个误区。如前所述，我的第一个任务是插入上述字段的值，然后将它们保存在数据库中。稍后，我想从数据库中搜索客户。 – Mishigen 2011-12-24 09:26:53

@saratis从Access运行mailmerge并不算太糟糕。 – Fionnuala 2011-12-24 13:16:34

我想你是从错误的结局开始的。使用Access表单获取数据并运行邮件合并，最简单的方法是从Access中输出文本文件作为数据文件，并使用Word模板进行合并。

只要您需要的是唯一号码，自动编号就可以适用于发票号码。如果你需要记录的连续数字，你将不得不自己创建。你怎么做取决于同时工作的用户数量。

来源

2011-12-24 13:11:56 Fionnuala

thnks的建议。我想知道你是否可以给我任何可以更好地解释它的例子。我已经在Access中创建了表格和表单。我需要做的唯一事情就是在发票中提取这些细节。 – Mishigen 2011-12-24 14:59:15

@sumit为要打印的发票创建一个查询，使用'docmd.TransferText'将其导出为文本（您可以链接到Access，但最后更容易），请按照Word向导创建一个mailmerge使用现有的数据源，并选择刚刚创建的文件。第一次手动做，看看是否都适合。如果是这样，这只是一个自动运行邮件合并的问题。我可以用代码来帮助你。 – Fionnuala 2011-12-24 16:15:06

@Remou不能定义单词mailmerge以使用Access表或查询作为其源代码吗？这将允许您跳过'DoCmd.TransferText'步骤。 – phoog 2011-12-27 01:55:33

嗨，刚刚阅读您的文章，就像Remou l强烈建议您使用Access来输入和存储数据。可以让用户将数据输入电子表格并将数据写回Access DB。不是我会为新手推荐的东西，here is a link to some code on how it could be done

回到第一个问题，创建发票的问题是否考虑过使用报告从Access生成发票？它们可以打印成PDF格式，或导出为各种电子格式。或者是否有使用Word/Excel的具体原因？如果正在使用Word生成发票的路线，请使用Remou建议的模板。有关示例，请参见link，请参阅标题为Access> Word的部分。我用这些例子作为访问Word的基础。一些例子虽然使用了一种称为DAO的技术，但我明白在Windows 7之后的任何操作系统中都不会包含DAO。只是需要注意的一点。

在数据库表中搜索记录这个link has one possible solution。作者还包括一个示例数据库。

来源

2011-12-29 12:58:07 BobF

从ms-access到ms-word获取数据

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