MERGEFIELD的MS Word MAILMERGE自动编号

Question

我刚学习如何在MS Word中使用MAILMERGE。我想列出我MERGEFIELD使用的字母序列和我的代码是这样的：

{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item1 } 
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item2 } 
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item3 } 
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item4 } 
{ SEQ list \* alphabetic }. { MERGEFIELD item5 } 

而且从上面的代码的结果是：

a. duck 
b. dog 
c. bird 
d. cat 
e. pig 

我有问题，当一个或多个MERGEFIELD值为空。例如，如果 {MERGEFIELD项目3}是空的，它会产生列表如下：

a. duck 
b. dog 
c. 
d. cat 
e. pig 

我想是这样的：

a. duck 
b. dog 
c. car 
d. pig 

Answer 1

如果是的Windows Word 2003或更高版本（或者可能是Word XP，我忘记了），最简单的方法可能是使用以下嵌套字段代码并依靠Word来“抑制空行”（这是其默认设置）

{ MERGEFIELD item1 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item1 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " } 
{ MERGEFIELD item2 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item2 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " } 
{ MERGEFIELD item3 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item3 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " } 
{ MERGEFIELD item4 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item4 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " } 
{ MERGEFIELD item5 \b "{ SEQ { IF { MERGEFIELD item5 } = "" nolist list } \*alphabetic }. " } 

（所有{}都必须是可以使用Ctrl-F9在Windows Word中插入的特殊字段代码大括号对。另外，当您预览时，空行仍然会出现，开头为“..”，但实际执行合并时，它们应该消失。）

如果您使用的是Windows Word XP/2000或更早版本或任何版本的Mac Word，不支持\ b标志。因此，您必须使用IF字段来为空白/非空白案例生成结果。问题在于IF字段内部的SE字段通常会被评估，无论结果文本是否被输出，所以您最终会在序列中出现空白。即使试图让Word使用两个不同的序列（上面的“列表”和“nolist”）也不会如你所愿。然而，还有另一种方法，你可以尝试（它应该与所有版本的Word工作）：

{ IF { MERGEFIELD item1 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item1 } 
" }{ IF { MERGEFIELD item2 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item2 } 
" }{ IF { MERGEFIELD item3 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item3 } 
" }{ IF { MERGEFIELD item4 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item4 } 
" }{ IF { MERGEFIELD item5 } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD item5 } 
" } 

请注意，在这种情况下，我们不能依靠Word来抑制从空IF域结果产生的空行，所以相反，当MERGEFIELD结果不为空时，我们在IF字段插入的文本末尾放置一个段落标记。

两种方法都应该延长到尽可能多的项目，你需要，但要知道，由*字母生产的“字母序列”是不是

一个 b 。 。 z aa ab 。 。 az ba bb 。 。 BZ

正如您所料，但

一个 b 。 。 z aa bb 。 。 zz aaa bbb 。 。 zzz

。

如果你真的想要第一个更熟悉的序列，你需要做更多的事情。 （我之前做过这个，但可能会重新研究它）。

但是，如果您想更容易地扩展项目数，如果这些字段继续被编号为item6，item7等，您可以修改字段编码，以便您所需要做的就是粘贴到您需要的份数。对于使用序列编码，可以使用

{ MERGEFIELD "item{ SEQ i }" \b "{ SEQ { IF MERGEFIELD "item{ SEQ i \c }" } = "" nolist list } \*alphabetic }. " } 

对于使用SET编码，可以使用

{ IF { MERGEFIELD "item{ SEQ i}" } <> "" "{ SET list { =list+1 } }{ list \*alphabetic }. { MERGEFIELD "item{ SEQ i \c }" } 
" }