2017-08-16 69 views
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我有一个表,它是一个测试计划,我做了一个项目,有在表的末尾列,其中在它的2个值将Y(通过标准)或N(未通过标准)条件格式

在Microsoft Word中是否有一种方法可以在行末以N值更改行上的文本颜色,这样可以更容易地发现不符合标准的地方。

我知道你可以做查找和替换的方法,但我想知道是否有办法自动做到这一点,所以当用户输入N时,它会将整行更改为红色,并且当它们输入Y时会将其更改回正常。

这里是我的表的截图:

enter image description here

在正确的方向的文章中,我可能已经错过或直接回答的点,将不胜感激,谢谢。

回答

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我看到四种方式,你可以从这里走:

  1. 要么你创建一个VBA宏一旦您在文档中改变一些东西,会自动跳转并更新表。这将强制您保存文件扩展名为* .docm的文档。
  2. 或者您可以创建两种样式(类型为字符),它们可以自动格式化表格单元格和它的内容。您需要通过建议他们来指导用户如何使用这些样式,或者您也可以在文档中提供单独的按钮来调用可应用这些样式的宏。此处宏选项也会强制您使用文件扩展名* .docm保存文档。
  3. 另一种选择是将Word文档与OLE Microsoft Excel对象一起使用。缺点是用户需要知道如何使用这个嵌入式Excel对象。
  4. 第三种方法是使用Microsoft Excel并使用Excel的内置条件格式。如果您需要结果在Word文档中,您仍然可以将表格复制回Word。

注:

我特别要提到的文档文件扩展名为* .DOCM,因为这可能会导致您的文档时,您可以通过电子邮件发送出现危险。执行谷歌搜索以阅读有关包含宏的Microsoft Office文档的更多信息。

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我会考虑这些,感谢您的帮助,我不知道为什么我没有想到在首位的宏。 –